Legal

Informare privind protecția datelor (GDPR)

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 · Ultima actualizare: iulie 2026

Această informare este oferită în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”) și cu legislația națională aplicabilă.

1. Cine suntem

ORCA Remote Accounting, cu sediul în Aleea Barajul Bicaz, nr. 5, Bl. M3A+B, Sc. 4, Et. 2, Ap. 70, Sector 3, București, 032799, acționează în calitate de operator pentru datele vizitatorilor și clienților săi și, în anumite situații specifice serviciilor de contabilitate și salarizare, în calitate de persoană împuternicită de operator pentru datele angajaților și partenerilor clienților noștri.

2. Principiile pe care le respectăm

Legalitate, echitate și transparență — prelucrăm datele numai în baza unui temei legal și vă informăm clar despre aceasta;
Limitarea scopului — datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime;
Reducerea la minimum a datelor — prelucrăm doar datele necesare;
Exactitate — menținem datele exacte și actualizate;
Limitarea stocării — păstrăm datele doar cât este necesar sau cât impune legea;
Integritate și confidențialitate — protejăm datele prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate.

3. Categorii de date prelucrate

Date de identificare și contact (nume, e-mail, telefon, funcție, societate);
Date financiar-contabile necesare prestării serviciilor (documente contabile, fiscale, bancare);
Date de personal ale angajaților clienților, în cadrul serviciilor de salarizare și resurse umane (în calitate de persoană împuternicită);
Date tehnice rezultate din utilizarea site-ului.

4. Drepturile persoanelor vizate

Dreptul de acces (art. 15)

Puteți afla dacă și ce date prelucrăm despre dumneavoastră și puteți primi o copie a acestora.

Dreptul la rectificare (art. 16)

Puteți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.

Dreptul la ștergere (art. 17)

Puteți cere ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile prevăzute de regulament.

Dreptul la restricționare (art. 18)

Puteți cere limitarea prelucrării în anumite situații (de ex. contestarea exactității datelor).

Dreptul la portabilitate (art. 20)

Puteți primi datele într-un format structurat și le puteți transmite altui operator.

Dreptul la opoziție (art. 21)

Vă puteți opune prelucrărilor întemeiate pe interes legitim, inclusiv marketingului direct.

Retragerea consimțământului (art. 7)

Când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără a afecta prelucrările anterioare.

Dreptul de a depune plângere (art. 77)

Vă puteți adresa ANSPDCP — B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, București · www.dataprotection.ro.

5. Cum vă exercitați drepturile

Trimiteți o cerere scrisă la office@orcara.ro sau prin poștă la adresa sediului. Vom răspunde în cel mult o lună de la primirea cererii; termenul poate fi prelungit cu două luni în cazuri complexe, cu informarea dumneavoastră.

6. Transferuri și destinatari

Datele pot fi transmise autorităților publice competente atunci când legea o impune (ANAF, ITM, Revisal etc.) și furnizorilor de servicii care ne asistă, în baza unor acorduri conforme art. 28 GDPR. Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European decât cu garanții adecvate.

7. Perioade de stocare

Documentele financiar-contabile se păstrează pe termenele impuse de Legea contabilității nr. 82/1991 și de Codul fiscal (de regulă 5–10 ani). Datele de contact din solicitări de ofertă se păstrează pe durata comunicării și maximum 2 ani ulterior, dacă nu se încheie un contract.

Pentru detalii despre datele colectate prin acest site, consultați și Politica de confidențialitate.